Reunião Diária; Em detalhes…

De acordo com Guia Scrum (2020):

“O propósito da Daily Scrum é inspecionar o progresso em direção a Meta da Sprint e adaptar o Sprint Backlog conforme necessário, ajustando o próximo trabalho planejado”.

A Reunião Diária deve ser considerada como uma reunião de Planejamento, não de status. É realizada pelos Desenvolvedores no mesmo local e horário todos os dias da Sprint para criar consistência. Mais uma vez: a consistência reduz a complexidade.

🎯 A Reunião Diária do Scrum ou Daily Scrum é um evento timeboxed de 15 minutos. Esta é uma reunião chave para inspeção e adaptação.

Nela, os Desenvolvedores planejam o trabalho para as próximas 24 horas, levando em consideração novas descobertas e mudanças ocorridas durante a Sprint. Isso estimula a interação entre os membros do time, a comunicação entre eles e verificar sua performance através da inspeção do trabalho do dia anterior e o que vai ser feito no próximo dia de trabalho.

Durante a Reunião Diária, é uma boa prática que os desenvolvedor informem:

O que fez ontem para ajudar o time a atingir a Meta da Sprint;
O que fará na presente data para ajudar o time a atingir a Meta da Sprint;
Qualquer problema ou impedimento que esteja o atrapalhando de alcançar a Meta da Sprint.

🎯 As três perguntas não são formalizadas pelo Guia Scrum (2020), são opcionais, mas fazem parte de uma boa prática. Existem outras práticas que também podem ser usadas na Reunião Diária.

Ao final da Reunião Diária, os Desenvolvedores devem ter um plano claro para as próximas 24 horas e o que precisam fazer para alcançá-lo. Também deve ter uma uma lista de pendências ou impedimentos que precise de ação do(a) Scrum Master ou Dono(a) do Produto.

As dailies melhoram a comunicação, evitam outras diversas longas reuniões, identificam impedimentos para o andamento dos trabalhos, estimulam decisões rápidas e melhoram o nível de conhecimento dos Desenvolvedores sobre o projeto.

A Reunião Diária deve ser usada para que os Desenvolvedores discutam entre si como pretendem trabalhar como um time autogerenciado para atingir a Meta da Sprint e criar o incremento esperado ao final da Sprint.

Os Desenvolvedores usam a Reunião Diária para inspecionar o progresso em direção a Meta da Sprint e se o progresso está de acordo com o planejado, após a Daily, revisam o Radiador de Informação definido por eles, pode ser o Gráfico de Burndown/Burnup da Sprint, fluxo acumulados, ou outro.

A Reunião Diária não é para reporte de status, inclusive, é uma boa prática que o Radiador de Informação não seja atualizado nesta reunião, deve ser feito após, se necessário.

Após a Reunião Diária, frequentemente os Desenvolvedores iniciam discussões mais detalhadas sobre suas atividades dentro da Sprint.

São os Desenvolvedores que definem como a Reunião Diária deve ser conduzida, pode ser presencial ou on-line, ser sentado ou em pé, desde que foquem em inspecionar o progresso em direção a Meta da Sprint.

A seguir é apresentado uma nuvem de tópicos em relação a Reunião Diária:

🎯 O(a) Scrum Master deve assegurar o timebox e que os Desenvolvedores realizem a Reunião Diária conforme definido no Guia Scrum (2020). São os Desenvolvedores responsáveis por conduzi-la. Se a Daily está ultrapassando os 15 minutos frequentemente, cabe ao Scrum Master informar aos Desenvolvedores o porquê que o tempo deve ser respeitado e ajudá-los a encontrar uma solução para se manterem dentro do timebox definido.

Devem estar presentes na Reunião Diária os Desenvolvedores, porém, se o(a) Dono(a) do Produto (PO) ou Scrum Master desenvolvem itens do Backlog da Sprint, então eles devem participar da Reunião Diária como Desenvolvedores.

Ferramentas e Técnicas

Com intuito de facilitar a inspeção do progresso em direção a Meta da Sprint, nas Reuniões Diárias são mostrados os Radiadores de Informação, tal como o Gráfico de Burndown e/ou o Quadro Scrum.

Usualmente são utilizadas ferramentas de videoconferência para facilitar a comunicação entre os participantes.
Os impedimentos que devem ser reportados ao Scrum Master são registrados na própria ferramenta de tracking, planilhas eletrônicas ou outra ferramenta de colaboração on-line.

Passo a passo da Reunião Diária

Para mais detalhes sobre o passo-a-passo sugerido, acesse esta postagem.

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