A Revisão da Sprint é realizada no final de cada Sprint. O objetivo dela é inspecionar os incrementos do produto e, se necessário, adaptar o Backlog do Produto.
De acordo com o Guia Scrum:
“O propósito da Sprint Review é inspecionar o resultado da Sprint e determinar as adaptações futuras. O Scrum Team apresenta os resultados de seu trabalho para os principais stakeholders e o progresso em direção a Meta do Produto é discutido.
Durante o evento, o Scrum Team e os stakeholders revisam o que foi realizado na Sprint e o que mudou em seu ambiente. Com base nessas informações, os participantes colaboram sobre o que fazer a seguir. O Product Backlog também pode ser ajustado para atender a novas oportunidades. A Sprint Review é uma sessão de trabalho e o Scrum Team deve evitar limitá-la a uma apresentação.
A Sprint Review é o penúltimo evento da Sprint e tem um Timebox com prazo máximo de quatro horas para uma Sprint de um mês. Para Sprints mais curtas, o evento geralmente é mais curto”.
A Revisão da Sprint é realizada no final de cada Sprint. O objetivo dela é inspecionar os incrementos valiosos do produto potencialmente liberáveis e, se necessário, adaptar o Backlog do Produto.
O objetivo da Reunião de Revisão da Sprint é inspecionar o resultado da Sprint e determinar ações futuras, ou seja, a saída esperada é um Backlog do Produto Revisado, que define os Itens de Backlog do Produto possíveis de serem trabalhados na Sprint subsequente.
As Histórias do Usuário que não foram aprovados pelo(a) Dono(a) do Produto (PO) por não atenderem a Definição de Pronto (DoD) retornam ao Backlog do Produto para serem reavaliados na próxima Reunião de Planejamento da Sprint.
A Revisão da Sprint é uma reunião timeboxed de no máximo 4 horas de duração para uma Sprint de 4 semanas. Para Sprints mais curtas, o evento usualmente é mais curto.
É de responsabilidade do(a) Scrum Master garantir que este evento ocorra na data e tempo correto e que os participantes entendam o seu propósito.
Ainda de acordo com o Guia Scrum (2020):
"A Sprint Review nunca deve ser considerada um marco para liberar valor".
Portanto, Incrementos valiosos do produto podem ser entregues antes do final de cada Sprint.
Após a Reunião de Revisão da Sprint devem ser atualizados os Gráficos de burndown da Sprint e de burndown da Release do Produto .
Na Reunião de Revisão da Sprint podem participar o Time Scrum e outros stakeholders, que podem ser convidados pelo(a) Dono(a) do Produto (PO), inclusive o cliente para acompanhar e participar das apresentações dos incrementos do produto potencialmente liberáveis.
A seguir é apresentado uma nuvem de tópicos em relação a Reunião de Revisão da Sprint:
Durante a Revisão da Sprint, usualmente são utilizadas ferramentas de videoconferência para facilitar a comunicação entre os participantes e a demonstração dos itens trabalhados na Sprint.
Também é utilizado o Quadro Scrum durante a reunião para facilitar o entendimento do Backlog da Sprint e visualizar o workflow do trabalho realizado.
Em suma, na Reunião de Revisão da Sprint ocorre o seguinte:
1. Abertura
a. Comece a reunião com um quebra-gelo de pelo menos 10 minutos, converse sobre trivialidades e tente empolgar o time. Neste momento, você pode apresentar vídeos ou qualquer outra dinâmica que achar interessante. Time Scrum
b. Em seguida explique o objetivo da Reunião de Revisão da Sprint, suas regras e timebox. É importante deixar alinhado o entendimento sobre o evento e suas regras. Usualmente é compartilhado uma apresentação com o Time Scrum Scrum Master
c. Se for o caso, apresente os stakeholders convidados para participarem da reunião. Com intuito de criar foco, explique o motivo pelo qual aqueles stakeholders estão presentes e qual o papel de cada um na Reunião de Revisão da Sprint. Dono(a) do Produto
d. Solicite feedback sobre o produto de pelo menos um stakeholder convidado, também pode ser explicitado sua visão de mercado, sua percepção da qualidade, sobre a atual fase do projeto, etc. Dono(a) do Produto
Caso o cliente não esteja presente na reunião, traga feedback dele em relação aos tópicos supramencionados. Dono(a) do Produto.
2. Meta
a. Relembre a Meta da Sprint atual. Desta forma, ao final da demonstração, ficará mais claro para todos verificarem se a Meta da Sprint foi atendida ou não. Dono(a) do Produto
3. Demo
a. Demonstre a velocidade do time e demais KPIs atualizados até a presente data. Scrum Master
b. Demonstre os Radiadores de Informações atualizados até a presente data. Se for o caso faça um rápido comentário dos itens que não foram possíveis serem entregues conforme planejado Desenvolvedores
c. Faça um overview do que foi desenvolvido na Sprint anterior. Desenvolvedores
d. Demonstre o que foi desenvolvido na Sprint atual.
Usualmente o incremento do produto é demonstrado em funcionamento. Evite apresentações em slides. Desenvolvedores
e. Aceite (ou não) as Histórias de Usuário demonstradas pelos Desenvolvedores. Verifique se atendem a Definição de Pronto (Pilar: Inspeção). As Histórias de Usuário aceitas devem ser movidas para o Incremento do Produto, já as que não foram aceitas ou que não atenderem a Definição de Pronto (DoD) devem ser movidas de volta ao Backlog do Produto. Dono(a) do Produto (PO).
f. Inspecione se a Meta da Sprint foi alcançada. Se não, inicie uma discussão sobre o(s) motivo(s) e o que vai ser feito para replanejar o trabalho que ficou pendente (Pilar: Adaptação). Dono(a) do Produto (PO)
4. Backlog do Produto Atualizado
a. Se necessário, crie novas Histórias de Usuário e realize uma nova priorização dos Itens do Backlog do Produto (PBI). Este backlog atualizado deve ser considerado na reunião de Planejamento da próxima Sprint. Dono(a) do Produto.
b. Atualize o Backlog do Produto com visão de futuro. Dono(a) do Produto.
5. Lições Aprendidas
a. Atualize as Lições Aprendidas em ferramenta apropriada. Scrum Master
6. Repita
a. Agende a próxima Reunião de Revisão da Sprint, considerando calendário seguido pelo projeto. É importante verificar com antecedência se a próxima reunião coincide com um feriado ou “ponte” da organização. Scrum Master
7. Encerramento
a. Finalize a Reunião de Planejamento da Sprint. Outra ação motivacional pode ser realizada neste momento. Scrum Master
Todos os pontos discutidos, preocupações, problemas, pressupostos, dependências e definições levantadas durante a Reunião de Revisão da Sprint devem ser registradas e disponibilizadas para os envolvidos no projeto.
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