De acordo com o Guia Scrum (2020):
“O propósito da Sprint Retrospective é planejar maneiras de aumentar a qualidade e a eficácia.
O Scrum Team inspeciona como foi a última Sprint em relação a indivíduos, interações, processos, ferramentas e sua Definição de Pronto. Os elementos inspecionados geralmente variam com o domínio de trabalho. As suposições que os desviaram são identificadas e suas origens exploradas.
O Scrum Team discute o que deu certo durante a Sprint, quais problemas encontraram e como esses problemas foram (ou não) resolvidos. O Scrum Team identifica as mudanças mais úteis para melhorar sua eficácia. As melhorias mais impactantes são endereçadas o mais rápido possível. Essas podem até ser adicionadas ao Sprint Backlog para a próxima Sprint.
A Sprint Retrospective conclui a Sprint. É limitada pelo Timebox de no máximo três horas para uma Sprint de um mês. Para Sprints mais curtas, o evento geralmente é mais curto”.
A Reunião de Retrospectiva da Sprint tem como objetivo dar oportunidade ao Time Scrum de inspecionar os processos, as definições, como por exemplo a Definição de Pronto (DoD); as ferramentas, a si próprio, além de criar um plano de melhorias a serem implementadas na próxima Sprint. Ela ocorre logo após a Reunião de Revisão da Sprint e antes da Reunião de Planejamento da Sprint subsequente.
Esta é uma reunião timeboxed de 3 horas. Para Sprints mais curtas, o evento geralmente é mais curto.
Durante as retrospectivas das Sprints, o Time Scrum revisa a Definição de Pronto e, se necessário, a altera.
Técnicas de registro de Lições Aprendidas e Melhoria Contínua, juntamente com ciclo PDCA podem ser aplicadas para garantir que situações anormais, de conflito ou impeditivas não ocorram para as Sprints subsequentes.
O(a) Scrum Master deve garantir ambiente seguro e encorajar o Time discutir as situações favoráveis e ruins que aconteceram durante a Sprint.
Não é mais formalizado pelo Guia Scrum (2020), mas para garantir a melhoria contínua, pode-se incluir no Backlog do Produto pelo menos uma melhoria de processo de alta prioridade identificada na Reunião de Retrospectiva do Sprint.
A retrospectiva deve ser realizada por todo o Time Scrum, pois são solidariamente responsáveis pelo sucesso do trabalho do time.
A Retrospectiva normalmente é realizada com somente o Time Scrum, quando outras pessoas participam geralmente a transparência é afetada.
A seguir é apresentado uma nuvem de tópicos em relação a Reunião de retrospectiva da Sprint:
As técnicas mais utilizadas são: Retrospectiva do Veleiro (Sail boat retrospective) e “O que correu certo”, “o que correu errado” e “o que devemos melhorar”, que serão detalhadas nos próximos tópicos. Ambas técnicas serão detalhadas em tópicos a seguir.
Durante a Retrospectiva da Sprint, usualmente são utilizadas ferramentas de videoconferência para facilitar a comunicação entre os participantes.
Normalmente são realizadas colaborativamente através de ferramentas on-line, que facilitam o preenchimento e entendimento da técnica.
Para reunião de retrospectiva prefira reuniões de brainstorming e incentive a participação de todos.
Em suma, na Reunião de Retrospectiva da Sprint ocorre o seguinte:
1. Abertura
a. Comece a reunião com um quebra-gelo de pelo menos 10 minutos, converse sobre trivialidades e tente empolgar o time. Neste momento, você pode apresentar vídeos ou qualquer outra dinâmica que achar interessante. Time Scrum
b. Em seguida explique o objetivo da Reunião de Retrospectiva da Sprint, suas regras e timebox. É importante deixar alinhado o entendimento sobre o evento e suas regras. Usualmente é compartilhado uma apresentação com o Time Scrum Scrum Master
2. Retrospectiva
a. Relembre os principais eventos que ocorreram durante a Sprint atual. Scrum Master
b. Inicie a utilização da técnica escolhida para a Reunião de Retrospectiva. Usualmente é realizada com a Sailing Boat ou “O que correu certo”, “o que correu não tão bem” e “o que devemos melhorar”. Scrum Master
c. Com foco na melhoria contínua, usando a técnica apresentada discuta sobre o que pode ser melhorado em termos de processos, às ferramentas, às pessoas. Definam se deve(m) ser criada(s) nova(s) História(s) de Usuário para implemen
tar a melhoria na próxima Sprint. Desenvolvedores
d. Registre as informações da Reunião de Retrospectiva em ferramentas apropriadas para análise e as devidas providências o mais breve possível. Pode ser registrada em um mural colaborativo ou em planilha eletrônica. Scrum Master
e. Parabenize os membros que fizeram um excelente trabalho. Scrum Master
3. Repita
a. Agende a próxima Reunião de Retrospectiva, considerando calendário seguido pelo projeto. Scrum Master
4. Encerramento
a. Finalize a Reunião de Planejamento da Sprint. Outra ação motivacional pode ser realizada neste momento. Scrum Master
Todos os pontos discutidos, preocupações, problemas, pressupostos, dependências e definições levantadas durante a Reunião de Retrospectiva da Sprint devem ser registradas e disponibilizadas para os envolvidos no projeto.
Quadro resumo dos eventos do Scrum:
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