Utilização do Scrum em projetos complexos.
Ainda no âmbito de complexidade dos projetos, há o framework Cynefin, criado pela IBM e aprimorado por Dave Snowden, que facilita o entendimento do quadrante no qual o seu projeto se encontra. O modelo define cinco sistemas:
1. Simples – Sistemas óbvios ou simples, onde a causa e efeito são conhecidos. Os problemas são resolvidos por técnicas existentes e testadas.
Exemplo: Preparar um suco de frutas - Coloca a fruta no processador, bate, côa e o suco está pronto. Não há complicação e não adianta inventar.
2. Complicados – Aplica-se tudo do sistemas simples, porém, as relações de causa e efeito são variadas e os problemas precisam ser investigados para entendê-los e solucioná-los. É neste sistema onde aparecem as boas práticas.
Exemplo: Construção de uma casa de praia - As melhores práticas para construção são conhecidas e funcionam bem.
3. Complexos – São sistemas desordenados, as relações de causa e efeito não são conhecidas, são previstas apenas utilizando as lições aprendidas. Neste sistema aparecem o uso de experimentação e empirismo. Os problemas são solucionados através de técnicas conhecidas, mas também considerando a experiência, know-how do time de forma iterativa, incremental e adaptativa. O Scrum é altamente recomendável neste sistema.
Exemplo: Desenvolvimento de Software para automóveis - Onde as mudanças ocorrem o tempo todo. As dependências são críticas. A cada reunião com cliente algo novo ou revisão são solicitadas, e tem alto impacto no plano para serem implementadas. Neste ambiente, o escopo muda com mais frequência, a criatividade e inovação ganham espaço e os feedbacks devem ser constantes.
4. Caóticos – A causa-efeito é desconhecida. Não se pode prever como o sistema vai reagir mesmo com entradas idênticas, pois está em constante mudança. Os problemas são solucionados com base em sua prioridade para dirimir seu risco no projeto. O Scrum também é bem aplicado neste tipo de sistema.
Exemplo: Projetos em mercado de ações - As oscilações ocorrem com frequência e geralmente tem forte impacto no projeto. Estes projetos tendem a migrar para o sistema complexo com o tempo após ações de mitigação dos riscos implementados.
5. Desordenados – É quando não se sabe quais dos sistemas acima o projeto está envolvido ou estamos aplicando técnicas de um sistema simples em um complexo. Normalmente se recorre ao sistema caótico para tomar decisões e resolver os problemas.
Exemplo: Construir uma casa com metodologia de gestão de projetos de produção musical - Desta forma, seria demasiado flexível para se obter sucesso no projeto de construção civil. Neste exemplo é evidente a escolha errada de metodologia de gerenciamento causado pela total imprevisibilidade entre causa-efeito.
🚀 Prompts I.A.
- Cynefin: Complexidade do Projeto
“Por favor, assuma o papel de um experiente Dono(a) do Produto. Analise e defina precisamente qual a complexidade de meu projeto utilizando o framework Cynefin, cuja área de atuação é [informe a área do Projeto] e Meta do Produto é [informe a Meta do Produto].
Para te apoiar em sua análise, seguem detalhes de meu projeto [informe detalhado de seu projeto, tais como quantidade de pessoas envolvidas, orçamento, prazo, etc]”
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