No Scrum os eventos são usados para criar uma regularidade nas ações do time e para aumentar a possibilidade de inspeção e adaptação. Se qualquer um dos eventos não for considerado ocorrerá redução da transparência e na perda de oportunidades para inspecionar e adaptar.
Os eventos do Scrum são:
● Sprint;
● Planejamento da Sprint (Sprint Planning);
● Reunião Diária (Daily Scrum);
● Revisão da Sprint (Sprint Review); e
● Retrospectiva da Sprint (Sprint Retrospective).
São oportunidades formais de inspecionar e adaptar: Planejamento da Sprint, Reunião Diária, Revisão da Sprint e Retrospectiva da Sprint.
Todos os eventos são timeboxed, ou seja, eles têm uma duração máxima, que não pode ser ultrapassada, garantindo que não haja desperdício de tempo. Por exemplo, quando a Sprint começa, sua duração máxima é determinada de 1 a 4 semanas e não poderá ser acrescido mais prazo. O evento pode terminar sempre que o objetivo dele é alcançado.
Os tempos são determinados conforme a seguir:
● Sprint - de 1 a 4 semanas; No Scrum a duração é fixa de um mês ou menos para criar consistência, sendo que a consistência reduz a complexidade.
● Reunião de Planejamento da Sprint - 8 horas para Sprint de 4 semanas. Para Sprints mais curtas usualmente esse evento tem timebox mais curto;
● Reunião Diária - 15 minutos.
● Reunião de Revisão da Sprint - 4 horas para Sprint de 4 semanas. Para Sprints mais curtas usualmente esse evento tem timebox mais curto.
● Reunião de Retrospectiva da Sprint - 3 horas para Sprint de 4 semanas. Para Sprints mais curtas usualmente esse evento tem timebox mais curto.
Uma das vantagens de se trabalhar com timeboxes é que ajuda a limitar o trabalho em andamento.
Apesar da responsabilidade de todos do Time Scrum, o papel do(a) Scrum Master é fundamental para garantir que os tempos sejam respeitados e que os eventos timeboxed do Scrum ocorram conforme previsto.
Trabalhar com timebox significa que o evento não deve ultrapassar o tempo máximo definido.
O Scrum não proíbe reuniões adicionais que não estejam formalizadas no Guia Scrum (2020).
Antes de detalhar cada evento do Scrum é importante destacar a “Sprint Zero”, que pode ocorrer antes do início do Projeto Scrum.
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